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发挥精细化管理力量 践行窗口优质服务

发布时间:2018-11-08 10:31本文来源: 院长办公室

  自精细化管理二期工作开展以来,门诊药房全体动员,积极参与,以患者为中心,精准施策,通过明确药房标识,公示取药流程,凸显取药提示等措施,解决当前药房服务中存在的主要问题,用实际行动践行优质服务宗旨。  

一、统计分析,查找不足

  为准确发现服务工作中的不足,门诊药房首先从患者,调剂药师,发药药师三个角度分别绘制流程图,根据流程图和科室讨论结果筛选关键节点,开展14项与优质服务相关内容的调查,共发放调查问卷220份,有效收回205份,收回率为93%,统计结果均按照对应选项进行汇总。通过对数据分析,筛选出当前服务存在的主要问题,即因指引缺失导致患者不能准确找到门诊药房、因窗口信息显示不明确让患者误入其它服务窗口,降低窗口服务效率,耽误患者取药时间。


门诊药房通过数据统计分析发现服务工作中的不足

二、患者画像,发现需求

  为进一步发现患者需求提供落脚点,门诊药房随机抽取409张处方,依据年龄、地域和需求等因素进行了患者画像,完成了患者的需求排序,发现“更高效率、更少时间 、更少步骤” 是影响患者就诊体验的最关键触点。  


门诊药房通过数据统计完成患者画像


患者画像为门诊药房发现患者需求确定落脚点

三、主动作为,迅速落实

  针对统计数据分析和患者画像结果,门诊药房确定了“内改流程,外显导引”的整改思路,并迅速落实到位。

1.明确药房标识

  门诊药房及时更换了窗口标识索引,防止患者频繁走错取药地点。


  门诊药房更换了外标识牌索引,同时明确窗口号牌

2.公示取药流程

  通过进一步优化窗口对外显示信息,让患者根据指引准确找到取药窗口,同时利用中间电子显示屏告知患者取药流程,提高取药效率。


利用中间电子显示屏告知患者取药流程

3.凸显取药提示

  为帮助患者快速找到取药窗口,门诊药方在信息中心帮助下,将自助缴费机标签上取药窗口信息移至显眼处,极大地方便了患者找寻。


优化取药窗口信息

  借助精细化管理二期项目,门诊药房有效发挥科室主观能动性,发现日常工作中存在的不足,通过点滴上的改进,用实际行动践行优质服务。相信,随着精细化管理二期项目不断推进,科室服务将再上新的台阶。

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