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借力精细化管理 提升门药窗口形象

发布时间:2016-11-15 09:31本文来源: 现场管理试点办公室

  作为OSM现场管理试点部门,门诊药房从改善工作环境、提升服务品质、提高工作效率着眼,对现场资源进行有效整合,进一步提升窗口形象,营造整洁舒适的工作环境,逐步引导员工养成良好工作习惯。

  一是优化整体布局。门诊药房首先对人力、空间、物品、设备、信息等现场资源进行深度整理与存放,做到药架标准化布局,表面无积灰、无杂物,整洁干净。货架各层药品摆放整齐,分区定位,每层货架都有药品定位标识,标签统一,并用颜色区分药品种类。如绿色代表口服类制剂,黄色代表外用制剂,红色代表高危制剂。每个药品货架制作存档总表,设定责任人,定期对药品进行盘点、检查。

门诊药房整体布局

每个药架制作存档总表

局部区域平面图

  二是规范标识,明确定位。对各类物品进行整理、分类、标签定位,并配备存档总表。确保每一样物品都有唯一规定的位置,减少查找时间,提高工作效率,并对各类文档资料分类存放,文件夹脊背统一,数字编号定位,便于拿放。


规范后的药架

物品分类、定位存放,统一标识,备有存档总表

文件夹脊背统一,数字编号定位

  三是着力优化窗口形象。对门诊药房窗口电脑、键盘、鼠标等台面物品定位摆放,使用完后及时归位,建立起了整齐、美观、便利、有序的工作环境,提升了门诊窗口的对外形象。


  四是强化人性化管理。对生活区域进行综合整理和规范化布局,将私人物品定位放置于柜内,地面及柜上等不得堆放其他杂物,生活区域保持明亮干净。通过设置荣誉栏,规范信息栏,指定区域责任人,营造整洁、统一、高效的工作环境,逐渐引导员工养成良好工作习惯。


现场管理后整洁、明亮的办公室


午休室整改后整洁温馨,折叠床定位摆放,被子按编号统一收纳到柜子里


设定荣誉墙,规范信息栏,定责任人管理

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