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条线配合 助力推进

发布时间:2016-06-07 14:09本文来源: 现场管理试点办公室

  随着OSM现场管理试点工作的逐步深入,试点部门和科室的资源管理工作开始由 “初步整理”向“深度整理”过渡,单纯依靠各试点部门和科室自身,已经无法实现既定目标,OSM现场管理对于医院各行政后勤部门协同配合的需求越发凸显。OSM现场管理办公室采取多种措施,加强沟通,多方借力,助力推进。


  一是理清条线。OSM现场管理办公室在和香港专家反复讨论的基础之上,结合医院实际和各试点部门(科室)需求,对需要医院各行政后勤部门协同配合予以解决的事项进行了细致的梳理和分类,单一部门可解决的落实到部门内具体责任人,需多部门解决的,界定清晰分清主次,使目标任务具体化和可视化。

  二是建立机制。OSM现场管理办公室于5月26日下午,组织行政后勤部门和各试点部门(科室)代表参加多部门联席会议。会上,OSM现场管理办公室会同香港专家一起,根据各试点部门(科室)反映的较为集中的问题,再次将各部门职责任务从头到尾进行了梳理,明确了分工,并在专家的建议下,现场确立了联系人,搭建了OSM现场管理专用微信群,建立上报事项截图报备制度,使试点部门(科室)与行政后勤部门无缝对接,为加强协同配合奠定了基础。

  三是加强督促。为了保证各条线任务落到实处,OSM现场管理办公室编制了《OSM现场管理部门分工协作任务分解表》和《OSM现场管理部门分工协作督促时间计划表》,严格按照工作计划,督促各部门在规定的期限内制定方案、提供建议、完成整改,并详细记录实施进度,截止目前,各项任务都在按照既定时间有条不紊的进行。


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