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完善机制 加快推进

发布时间:2016-04-20 16:36本文来源: 现场管理试点办公室

  3月29日-31日,OSM现场管理进行了第一次现场导入,现场管理办公室根据实施方案要求,精心组织,积极配合,圆满完成现场评估指导环节的工作内容。

  一是完善工作机制。为加强组织领导,成立了以邓绍平院长为组长,院办公会成员为组员的OSM现场管理试点工作领导小组。领导小组下设OSM现场管理试点工作办公室(以下简称“现场管理办公室”),成员为各试点部门(科室)负责人,负责项目的督导、衔接和综合协调等工作,进一步完善组织体系,明晰工作流程,保证实施质量。

  二是建立信息专报制度。为全面、及时、准确了解掌握各试点部门(科室)OSM现场管理试点工作的开展情况,下发了《关于加强OSM现场管理试点工作信息报送的通知》,要求各试点部门(科室)在每个阶段导入后10个工作日内形成进度报告PPT,上报OSM现场管理办公室;此外,各试点部门(科室)要随时报送各自项目的进展情况、工作措施、成效经验、问题及方案建议等。

  三是搭建交流平台。为加强沟通,推进工作的开展,现场管理办公室制作了各试点部门(科室)通讯录,建立了QQ、微信交流群,在香港现场管理学会、推进小组和试点部门(科室)之间搭建起多渠道交流平台,使香港现场管理学会的专家和各试点部门(科室)无缝对接,确保实施效果。

  四是主动服务临床。由于临床工作的特殊性,现场管理办公室采取多种举措主动服务临床。一是全程录制了3月29日香港现场管理学会专家资源管理培训课程,并制作成DVD光盘,分发到每一个试点部门(科室),让未参加的人员能够及时学习到培训内容,使OSM现场管理理念深入人心。二是现场管理办公室为降低工作难度,在与香港现场管理学会专家和信息报送人员充分沟通之后,统一设计了《OSM现场管理进度报告》PPT模板,供下载使用,帮助各试点部门(科室)高质量、高效率地完成阶段工作任务。

  五是认真开展现场督导。按照现场督导计划,现场管理办公室成立督导小组,深入每个试点部门(科室)进行第一轮全覆盖现场督导,就资源整理环节的疑难问题进行细致解答,就实施中遇到的主要困难进行协调解决,不能当即解决的问题详细登记,加快推进资源整理第一阶段工作。

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